11月16日下午，由校长办公室和信息中心组织的我校办公自动化系统正式运行培训会在原药系楼三楼第六机房举行。副校长靳琦出席培训会，相关单位和部门的领导、文秘参加了培训。

靳琦副校长首先就我校办公自动化系统的建设情况和本次培训会的主要目的作了简要说明。他说，随着时代的发展和技术的进步，我校原有的办公自动化系统已不能充分满足办公需要，因此根据我校目前公文流转程序和行政办公实际，由校办、信息中心和东软公司共同开发建设了新的办公自动化系统。前期由校办和信息中心经过小范围的反复调试，已经解决了基础技术问题和流转过程中所出现的程序问题，形成了较为成熟的办公自动化系统，即将投入正式运行。此次培训是本系统正式运行前的一次大规模培训，旨在帮助各单位和部门领导、秘书尽快熟练掌握办公自动化系统的操作流程，并及时发现问题，以待进一步完善我校办公自动化系统。

随后由东软公司的技术人员向参加培训的人员讲解了本系统的登录、配置和具体操作，并详细演示了文件处理中的重点内容——呈文处理和发文处理的具体流程。经过一个多小时的培训和实际操作，各单位、部门通力配合，较好地完成了行文流转过程并对操作过程中出现的问题进行了有效的反馈和处理。

本次培训从11月16日至18日分三组进行，将对校属各单位和部门领导、文秘进行全面培训。此次培训结束后，我校办公自动化系统将于近期正式启动。

(校长办公室)